Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026
Bij Mintimind hechten we veel belang aan jouw privacy en gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens die je met ons deelt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Deze website en de diensten van Mintimind worden beheerd door:
Mintimind
Website: www.mintimindcoaching.com
E-mail: coaching@mintimind.com
Ondernemingsnummer: BE0790.896.230
Voor vragen over jouw persoonsgegevens of deze privacyverklaring kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, kunnen we onder andere volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer, indien je dit zelf verstrekt
- Gegevens die je invult via een contact-, inschrijvings- of boekingsformulier
- Gegevens die nodig zijn voor het plannen en uitvoeren van coaching, activiteiten of evenementen
- Facturatie- en betalingsgegevens indien van toepassing
- Informatie die je zelf vrijwillig met ons deelt in communicatie
- Technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals apparaatgegevens, IP-adres en cookiegegevens, voor zover deze worden verzameld
We vragen je om via algemene websiteformulieren geen gevoelige of medische informatie te delen tenzij dit noodzakelijk en passend is binnen de betreffende dienstverlening.
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om:
- Contact met je op te nemen wanneer je ons een bericht stuurt
- Coachingafspraken, inschrijvingen en aanvragen te verwerken
- Je deelname aan Confidence Events of andere activiteiten te organiseren
- Betalingen en administratie af te handelen
- Onze dienstverlening uit te voeren en hierover met je te communiceren
- Je informatie of nieuwsbrieven te sturen wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven
- De werking en veiligheid van onze website te verbeteren
- Te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, omdat we een wettelijke verplichting hebben, omdat er een gerechtvaardigd belang bestaat of omdat je toestemming hebt gegeven.
4. Nieuwsbrief en marketing
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of andere commerciële communicatie, gebruiken we je contactgegevens om je deze communicatie toe te sturen.
Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken. In marketingmails kun je hiervoor gebruikmaken van de afmeldmogelijkheid of je kunt rechtstreeks contact met ons opnemen.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren.
De concrete bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het soort gegevens en de reden waarvoor deze worden verwerkt.
6. Delen we jouw gegevens met anderen?
Minty Mind verkoopt jouw persoonsgegevens niet.
Voor de werking van onze website en dienstverlening kunnen we wel gebruikmaken van externe dienstverleners. Zij kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening, bijvoorbeeld voor:
- Websitehosting en websitefunctionaliteiten
- Online formulieren en boekingen
- E-mailcommunicatie en nieuwsbrieven
- Betalingsverwerking
- Administratie
- Websiteanalyse
Onze website wordt gebouwd en gehost via Wix. Afhankelijk van de functies die je gebruikt, kan Wix persoonsgegevens verwerken overeenkomstig haar eigen privacyvoorwaarden.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, worden waar nodig passende waarborgen toegepast overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
7. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën om de website correct te laten functioneren en, afhankelijk van jouw toestemming, om het gebruik van de website te analyseren of andere functionaliteiten aan te bieden.
Meer informatie over de cookies die we gebruiken vind je in ons Cookiebeleid.
8. Jouw rechten
Volgens de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), heb je onder bepaalde voorwaarden het recht om:
- Je persoonsgegevens in te kijken
- Onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren
- Je persoonsgegevens te laten verwijderen
- De verwerking van je gegevens te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Je gegevens te laten overdragen wanneer dit van toepassing is
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken
Wil je één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via coaching@mintimind.com.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen we vragen om je identiteit op passende wijze te bevestigen.
9. Klacht indienen
Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
10. Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.
Geen enkele methode van gegevensoverdracht of digitale opslag kan echter absolute veiligheid garanderen.
11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website. Bovenaan deze pagina kun je zien wanneer de verklaring voor het laatst werd bijgewerkt.
12. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan contact op via:
Mintimind
E-mail: coaching@mintimind.com
Website: www.mintimindcoaching.com